Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 27 listopada 2025r. od godz. 09.00 do godz. 16.00 (8 godz. lek)
- szkolenie prowadzone jest w formule on-line. Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
Anna Mierzwińska - specjalista z omawianego tematu
PROGRAM
1. Obowiązek i cel tworzenia ZFŚS
- Kogo dotyczy obowiązek tworzenia ZFŚS
- Podstawy prawne tworzenia i gospodarowania ZFŚS
- Udział związków zawodowych i przedstawiciela pracowników w działalności socjalnej
- Zakres ingerencji pracodawcy jako administratora środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Na jakich warunkach pracodawca może odstąpić od tworzenia ZFŚS
- Definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
2. Możliwości swobody wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych
3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- Rozróżnienie osób uprawnionych na mocy ustawy oraz na podstawie regulaminu ZFŚS
- Jak różnicować rodzaje i kwoty świadczeń dedykowanych pracownikom, dzieciom i emerytom/rencistom ?
- Katalog ustawowy (pracownicy i renciści, członkowie rodzin)
- ZFŚS dla emerytów i rencistów – byłych pracowników
- Osoby na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich i wychowawczych
4. Wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych w 2025 roku
- Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych. Ćwiczenia praktyczne z wyliczania przeciętnej liczby zatrudnionych.
- Raty odpisów 31 maja i 30 września oraz korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia
5. Ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
- Paczki dla dzieci, dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
- Dofinansowanie z ZFŚS do czesnego za żłobek lub przedszkole
- Karnety sportowe
- Organizacja imprez zbiorowych, integracyjnych ze środków funduszu
- Koszty związane z utrzymaniem obiektów socjalnych
- Pożyczki na cele mieszkaniowe – wzory umów, oprocentowanie, warunki umarzania, potrącanie rat z wynagrodzenia pracownika w kontekście art. 91 Kodeksu pracy, dochodzenie roszczeń przez pracodawcę
- Świadczenia na rzecz byłych pracowników - emerytów i rencistów
- Świadczenia rzeczowe (zakup art. żywnościowych, węgiel, itp.)
- Bilety na wydarzenia kulturalno-oświatowe - kino, teatr, opera
- świadczenia, które nie mogą być finansowane z funduszu
6. Świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy.
- Zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
- Ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
- Zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
- Ulgi z tytułu zapomóg
7. Świadczenia z ZFŚS w ewidencji księgowej- konta syntetyczne i analityczne
8. ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja.
- Komisja ZFŚS a przepisy o ochronie danych
- Dokumentacja ZFŚS a RODO – żądanie danych od pracownika: PIT małżonka, dzieci, dane z dokumentacji medycznych
- Kto może mieć wgląd do dokumentacji socjalnej pracowników
- Legalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Czy można wypłacić świadczenie bez potwierdzenia przez pracownika sytuacji życiowej
9. Egzekucja świadczeń socjalnych
10. Odpowiedzialność karna związana z działalnością socjalną
- Zakres kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS
11. Omówienie wzoru Regulaminu ZFŚS
- Regulamin ZFŚS
- Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe, remontowe
- Oświadczenie o wysokości zarobków
12. Pytania uczestników, dyskusje, podsumowanie szkolenia
OPŁATA
- 430,00 zł od osoby
- 400,00 zł dla członków oddziału SKwP w Legnicy
-
Warunkiem udzielenia rabatu członkom Oddziału Okręgowego w Legnicy SKwP są na bieżąco opłacone składki członkowskie.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu zajęć, które zostanie wysłane pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu zgłoszenia.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest zapisanie się poprzez formularz online na stronie internetowej. Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uczestnictwo w szkoleniu potwierdzone jest imiennym Zaświadczeniem, zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 6 października 2023r. (Dz. U. poz. 2175).
Szkolenie współorganizowane z Oddziałem Okręgowym we Włocławku.